M. Michel MEVA’A M’EBOUTOU

Secrétaire Général

M. NJOMATCHOUA Justin

Directeur de Cabinet du Président

M. WONGOLO Bernard

Secrétaire Général Adjoint

Mme Florence AWASOM

Secrétaire Général Adjoint

Ngoo Roland Claude

Conseillé Technique N°1

NDONGO NGANE Guinaire Jisell

Conseillé Technique N°2

Dr. MEDOUANE AWOLO epse ETOGA Urselle Edwige

Conseillé Technique N°3

ATANGANA epse NDI MINYA Yolande Alphonsine

Chargée de Mission

MODJEL Christian

Directeur de la Coordination des Services Rattaches et des Relations Internationales

ABDOULAYE BABBA YOUSSOUFA

Directeur des Missions Institutionnelles

NGONO epse NGOURN Irene

Directeur de la traduction de l’interprétation et de la transcription

NGONO ONDJA’A Nadine Daniell

Directeur du Budget et de la Solde

LIENWOTUE Patrick

Directeur des Ressources Humaines

NGADIFNA

Directeur de l’Action Sociale et Médicale

SADOU DAOUDOU

Directeur des Services Techniques Communs

ASHU Sarah BESSEM

Directeur de la documentation des archives et de la recherche parlementaire

TCHANTCHOU Henri

Directeur des collectivités territoriales décentralisées

Le secrétariat Général du Sénat

C’est l’arrêté du Bureau N°13/005/AB/SEN du 23 aout 2013 qui porte organisation administrative des services du Secrétariat général du Sénat.

Sous la responsabilité et l’autorité hiérarchique du Secrétaire Général, Conseiller juridique et parlementaire du Sénat, le Secrétariat Général assiste le Bureau, le Président du Sénat et les Sénateurs dans l’accomplissement de leurs missions.

Le Secrétaire Général assure particulièrement :

– La préparation et la conduite matérielle des activités du Sénat ;

– La gestion administrative des Sénateurs, des Personnels et du Patrimoine du Sénat ;

– La préparation du projet de budget du Sénat en concertation avec les Questeurs ;

– La gestion du budget du Secrétariat Général du Sénat ;

– L’instruction des affaires dont le Bureau et le Président du Sénat sont saisis ;

– Le suivi des relations interparlementaires et internationales du Sénat.

Le Secrétaire Général du Sénat est assisté de deux Secrétaires Généraux Adjoints ayant rang et prérogatives de Secrétaire du Bureau.

Les Secrétaires Généraux Adjoints, collaborateurs directs du Secrétaire Général, assurent, sous l’autorité de celui-ci, l’instruction des affaires relevant de la compétence des Services du Secrétariat Général.

Le Secrétaire Général peut donner aux Secrétaires Généraux Adjoints délégation de signature ou mission de suivre les activités de certains services.

En cas d’absence du Secrétaire Général, celui-ci désigne, après avis du Président du Bureau du Sénat, l’un des Secrétaires Généraux Adjoints pour assurer l’expédition des affaires courantes du Secrétariat Général.

Des services du Secrétariat Général du Sénat

1- Les Conseillers Techniques

Ils sont consultés sur l’aspect technique des projets, travaux et dossiers du Sénat.

2- Les Chargés de Missions

Ils effectuent toute mission que leur confie le Secrétaire Général.

3- Les Chargés d’Etudes et les Chargés d’Etudes Assistants

Ils mènent les études et effectuent les travaux qui leurs sont confiés par le Secrétaire Général, les Secrétaires Généraux Adjoints, les Conseillers Spéciaux, les Conseillers Techniques ou les Chargés de Mission.

4- La Direction de la Coordination des Services Rattachés et des Relations Internationales ;

Rattachée au Secrétariat Général, et sous l’autorité d’un Directeur, assisté d’un adjoint, elle assure l’animation et le suivi, pour plus d’efficacité, des Services chargés :

– de la communication et des relations publiques ;

– du protocole, des cérémonies et des voyages officiels ;

– de la coopération, et des relations interparlementaires et internationales ;

– du courrier,

– du secrétariat des Sénateurs ;

5- L’Agence Comptable, de la Comptabilité-matières et des Bureaux de Liaison à l’Etranger ;

Sous l’autorité d’un Agent Comptable, assisté d’un Fondé de Pouvoirs, l’Agence Comptable est chargée :

– de la conservation et de la gestion des fonds et valeurs du Senat

– de la vérification de la régularité des titres de paiement ;

– du paiement des dépenses ;

– de la tenue de la comptabilité générale de gestion ;

– de la confection des comptes de gestion ;

– de l’encaissement des recettes, dons et legs au profit du Sénat.

6- La Direction des Missions Institutionnelles ;

Sous l’autorité d’un Directeur, assisté d’un Adjoint, elle est chargée – Des études et des travaux liés à la procédure législative ;

– De la production des documents découlant de cette procédure ;

– Du traitement des dossiers de mise en œuvre du contrôle parlementaire du Sénat ;

– Du suivi du déroulement des commissions d’enquêtes parlementaires.

7- La Direction du Budget et de la Solde ;

Sous l’autorité d’un Directeur, assisté d’un Adjoint, la Direction du Budget et de la Solde est chargée :

De la préparation du Budget en liaison avec les Questeurs ;
De l’exécution du Budget du Sénat ;
Du mandatement des émoluments des Sénateurs, des salaires des Personnels et des Pensions.

8- La Direction des Ressources Humaines ;

Sous l’autorité d’un Directeur, assisté d’un Adjoint, la Direction des Ressources Humaines est chargée :

De la gestion administrative des Sénateurs et des Personnels ;
De la formation et du perfectionnement ;
De la gestion prévisionnelle des compétences et des effectifs.

9- La Direction de l’Action Sociale et Médicale ;

Sous l’autorité d’un Directeur, assisté d’un Directeur Adjoint, la Direction de l’Action Sociale et Médicale est chargée :

Des études afférentes à l’action sociale et médicale du Sénat ;
De la mise en œuvre de l’action sociale et médicale du Sénat.

10- La Direction des Services Techniques Communs ;

Sous l’autorité d’un Directeur, assisté d’un Adjoint, la Direction des Services Techniques Communs est chargée :

Des études et de l’exploitation des systèmes d’information du Sénat ;
Des études, de la réalisation et du suivi des projets relatifs aux infrastructures du Sénat ;
Des études et de l’acquisition des équipements ;
De la maintenance des équipements ;
De la maintenance et de l’entretien des systèmes de transmission du Sénat ;
De l’acquisition et de la gestion des moyens de transport ;
De l’entretien des bâtiments ;
De la préparation, de la réalisation et du suivi des marchés en liaison avec les services concernés.

La Direction des Services Techniques assure également les fonctions techniques de maitre d’ouvrage pour le compte du Sénat dans la réalisation des projets d’infrastructures.

11- La Direction des Collectivités Territoriales Décentralisées ;

La Direction des Collectivités Territoriales Décentralisées ;

12- Direction de la Traduction de l’Interprétation et de la transcription ;

Sous l’autorité d’un Directeur, elle est chargée des travaux d’interprétation, de traduction ainsi que de la production des documents s’y rapportant. Elle assure également les travaux de sténotypie et de sténographie ainsi que l’élaboration du compte rendu intégral des débats. Elle conduit les études relatives aux techniques et aux équipements de transcription.

13- La Direction de la Documentation, des Archives et de la Recherche Parlementaire.

Sous l’autorité d’un Directeur, assisté d’un Adjoint, la Direction de la Documentation, des Archives et de la Recherche Parlementaire est chargée :

– De la constitution et de la gestion de la documentation nécessaire à l’information des Sénateurs et des Services ;

– De la conservation et de la gestion des Archives parlementaires et administratives ;

– Des recherches documentaires et juridiques.

Administration du SENAT